Компании проводят масштабный эксперимент по внедрению гибридных офисов

Фото: Buro247

Через четырнадцать месяцев после того, как коронавирус отправил офисных работников по их домам, компании приступили большому эксперименту — началось возвращение сотрудников на рабочие места. Об этом пишет Bloomberg.

Это, на самом деле, сложная задача, так как надо спланировать, как сотрудники приходят на работу через два-три дня в неделю. К проведению эксперимента подталкивает необходимость защитить здоровье персонала с одной стороны, а с другой — не потерять ценные кадры. И в ближайшем будущем этот эксперимент будет основной темой для офисной жизни.

Эксперты обеспокоены тем, что в будущем будет сложно управлять сочетанием работы из дома и в офисе, и она не принесет гибкости, к которой сотрудники привыкли во время пандемии.

«Удаленная работа из дома предполагает гибкость местоположения и необязательное рабочее время», — рассказала старший консультант британской компании CIPD по управлению персоналом и развитию Клэр Маккартни.

Гибкие правила, от совместного использования рабочих мест до переменного начала и конца рабочего дня или сокращения рабочего времени, часто используются рядом сотрудников, особенно с маленькими детьми или людьми, которым необходимо заботиться о своих престарелых родителях. Особенно это актуально для работающих женщин.

Анализ данных о британских сотрудниках, проведенный компанией CIPD, показывает, что 9,3% из них, что эквивалентно 3 миллионам человек, хотели бы работать меньше часов в обмен на сокращение заработной платы, а в отчете, опубликованном в прошлом месяце, организация сообщила о неудовлетворенном спросе со стороны сотрудников на количество гибких вариантов работы.

Но CIPD также обнаружила, что, хотя 63% работодателей планируют ввести гибридную рабочую политику в 2021 году, только 48% планируют расширить «гибкий рабочий график» — самый популярный вариант для гибкой работы.

На данный момент многие работодатели с оптимизмом смотрят на то, чтобы просить сотрудников возвращаться в офис два или три раза в неделю. Разделение касается того, что менеджеры ожидают от своих команд, когда они переступают порог, и какие текущие изменения они будут поощрять.

Глава аналитического отдела Leesman Пегги Рот говорит, что не все компании готовы отреагировать на полученные данные. Она видит разделение на три основные группы: компании, которые уже принимают меры и реструктурируют методы работы, некоторые, которые намереваются, но еще не начали этот процесс, и компании, которые еще не начали думать об этом.

Недавнее исследование Королевского колледжа Лондона и Бристольского университета показало, что, хотя 97% компаний планируют ввести гибридный подход, только 36% рассматривают возможность реструктуризации своих рабочих мест.

«Худшее, что может сделать организация сейчас — это закрыть глаза, заткнуть уши и представить, что можно попытаться вернуть все назад, потому что в этом случае компания сделает шаг назад», — считает Рот.

Эмили Кларк, старший юрист по вопросам занятости в международной юридической фирме Bird & Bird в Лондоне, считает, что компаниям придется учитывать потенциальные побочные эффекты введения полностью единообразной политики в отношении своих сотрудников на всех уровнях.

«Риск состоит в том, что условия труда людей обычно в той или иной степени указываются в их трудовых договорах. Это действительно сложно. Я думаю, возникнут ситуации, когда организации будут внедрять подходы, нестандартные в обычной офисной жизни, а сотрудники будут сопротивляться, считая, что работодатель не может ничего изменить без их согласия», — сказала Кларк.

Маргарет МакГарт из Dell отмечает, что компании должны обеспечить достижение своих бизнес-целей, защиту помещений от распространения инфекции и справедливое отношение к сотрудникам.

«Важно, чтобы это сочетание было адекватным. Несомненно, будут проблемы, потому что мы все еще в значительной степени находимся в экспериментальной фазе», — сказала МакГрат.

К тому времени, когда в сентябре откроются школы и университеты, жизнь на Уолл-стрит возобновится, и у работодателей в США и Великобритании, вероятно, будут более четкие планы. Возможно, и лидерам, и сотрудникам нужно проявить терпение и подготовиться к трудному пути вперед, сказал МакГрат.